ทำบัญชีรายรับรายจ่ายร้านค้า ต้องเริ่มยังไง ?!

นี่เป็นเป็นเรื่องที่ทุกธุรกิจต้องทำนั้นก็คือ ทำบัญชีรายรับรายจ่ายร้านค้าครับ! เพราะการจดบันทึกบัญชีรายรับรายจ่ายเป็นเครื่องมือสำคัญที่จะช่วยให้พี่ ๆ เห็นภาพรวมทางการเงินของร้านได้ชัดเจนว่ามีรายได้ กำไร และรายจ่ายต่าง ๆ เท่าไหร่ จะช่วยให้พี่ ๆ บริหารร้านได้ตลอดรอดฝั่ง เพื่อความชัดเจนในการดำเนินธุรกิจ มาครับเรามาดูกันเลยครับว่าเราควรเริ่มต้นทำบัญชีรายรับรายจ่ายอย่างไรดี

บัญชีรายรับ-รายจ่ายร้านค้า สำคัญอย่างไร

การทำบัญชีรายรับรายจ่ายร้านค้าเปรียบเสมือนเข็มทิศนำทางธุรกิจของพี่ ๆ เลยครับ เพราะจะช่วยให้เห็นเงินที่ไหลเข้าและออกจากร้านในแต่ละวัน ทำให้รู้ว่าสินค้าตัวไหนขายดี กำไรเท่าไหร่ และมีค่าใช้จ่ายอะไรบ้าง นอกจากนี้ การทำบัญชีรายรับรายจ่ายยังช่วยให้พี่ ๆ วางแผนการลงทุนในอนาคตได้แม่นยำขึ้น ที่สำคัญ ยังเป็นหลักฐานสำคัญในการยื่นภาษีหรือขอสินเชื่อจากสถาบันการเงินอีกด้วยครับ

1.การทำบัญชีรายรับ-รายจ่ายด้วยตัวเอง

การทำบัญชีรายรับรายจ่ายแบบนี้เหมาะกับร้านค้าที่เพิ่งเริ่มต้นและเฝ้าร้านเอง การทำบัญชีรายรับรายจ่ายด้วยตัวเองถือเป็นวิธีที่ประหยัดและเข้าใจง่ายที่สุดครับ บันทึกรายการรับและจ่ายเงินทุกวัน หรือทุก 3 วันทำการ เริ่มจากการจดบันทึกรายได้จากการขายสินค้าหรือบริการทุกรายการ รวมถึงค่าใช้จ่ายต่าง ๆ เช่น ค่าวัตถุดิบ ค่าน้ำ-ไฟ ค่าจ้างพนักงาน ควรทำทันทีที่มีการรับหรือจ่ายเงิน เพื่อป้องกันการลืมและความผิดพลาดครับ
ทุกครั้งที่มีการรับหรือจ่ายเงินเก็บหลักฐานทั้งหมดให้เรียบร้อย ต้องเก็บใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี หรือหลักฐานการโอนเงินไว้ให้ครบถ้วน และจัดเรียงตามวันที่ให้เป็นระเบียบ เพื่อง่ายต่อการตรวจสอบและใช้ยื่นภาษีในภายหลังครับ

ตัวอย่างคู่มือการจัดทำรายงานเงินสดรับ-จ่าย

สรุปบัญชีทุก ๆ สิ้นเดือน เมื่อถึงสิ้นเดือน ให้รวมยอดรายรับ-รายจ่ายทั้งหมด เพื่อคำนวณกำไร (ขาดทุน) และตรวจสอบความถูกต้องของตัวเลข กับหลักฐานเอกสารประกอบที่เก็บไว้ เช่น ใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี ฯลฯ  วิธีนี้จะช่วยให้เห็นภาพรวมการเงินของร้านได้ชัดเจน

2.การทำบัญชีรายรับ-รายจ่ายด้วยระบบ POS

หากธุรกิจมีทุนประมาณนึง การใช้ระบบ POS เป็นซอฟต์แวร์สำหรับจุดชำระเงินที่ออกแบบมาเพื่อช่วยจัดการร้านค้าโดยเฉพาะ ช่วยให้การทำบัญชีรายรับรายจ่ายเป็นเรื่องง่ายและแม่นยำกว่าการจดมือ ด้วยระบบจะบันทึกการขายและค่าใช้จ่ายต่าง ๆ อัตโนมัติ ทั้งยังสามารถออกรายงานสรุปให้เราได้ทันที 

ขั้นตอนของแต่ละระบบ POS จะขึ้นอยู่กับรูปแบบของแต่ละโปรแกรมด้วยนะ เช่น ใช้คิดเงินหน้าร้านค้า ออกใบเสร็จ เช็กสต็อกสินค้า ข้อมูลลูกค้า (กรณีมีระบบสมาชิก) รวมทั้งเช็กรายรับต่อวันได้ เหมาะสำหรับธุรกิจที่จะต้องฝากหน้าร้านให้พนักงานดูแล เพราะว่าสะดวกในการเช็กข้อมูลรายรับต่อวันได้ทันที โดยบางระบบจะมีการตัดสต็อก ลงบัญชีให้อัตโนมัติด้วย แต่จะต้องบอกว่าวิธีการนี้จะมีค่าใช้จ่ายนะครับ

ประโยชน์ของการทำบัญชีรายรับ-รายจ่าย

การทำบัญชีรายรับรายจ่ายอย่างสม่ำเสมอนั้นมีประโยชน์มากมายต่อธุรกิจร้านค้าของพี่ ๆ ครับ น้องสมหวังจะอธิบายให้ฟังว่าการทำบัญชีจะช่วยพี่ ๆ ได้อย่างไรบ้าง

ได้รู้ถึงสถานะทางการเงิน

เมื่อทำบัญชีรายรับรายจ่ายอย่างสม่ำเสมอ พี่ ๆ จะเห็นภาพรวมทางการเงินของร้านได้ชัดเจน ทั้งยอดขาย กำไรขั้นต้น กำไรสุทธิ และค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ทำให้รู้ว่าธุรกิจกำลังไปในทิศทางไหน มีจุดไหนที่ต้องปรับปรุงบ้าง ช่วยให้บริหารเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพครับ

เห็นภาพได้ชัดเจนก่อนลงทุน

บัญชีรายรับรายจ่ายที่ดีจะช่วยให้พี่ ๆ วางแผนการลงทุนได้แม่นยำขึ้น เพราะมีข้อมูลย้อนหลังให้วิเคราะห์ว่าช่วงไหนยอดขายดี ควรสต็อกสินค้าเท่าไหร่ หรือควรขยายร้านต่อหรือไม่ ช่วยลดความเสี่ยงในการลงทุนได้มากครับ

ช่วยให้เสียภาษีได้อย่างถูกต้อง

การทำบัญชีรายรับรายจ่ายอย่างเป็นระบบจะช่วยให้การคำนวณและยื่นภาษีสะดวกยิ่งขึ้น เพราะมีเอกสารและหลักฐานครบถ้วน ไม่ต้องกังวลว่าจะพลาดการนำส่งภาษีหรือคำนวณผิดพลาด ช่วยประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในการจัดการเรื่องภาษีครับ

ช่วยให้ขอสินเชื่อได้ง่ายขึ้น 

การมีบัญชีรายรับรายจ่ายที่เป็นระบบและน่าเชื่อถือจะเพิ่มโอกาสในการขอสินเชื่อจากธนาคารหรือสถาบันการเงิน เพราะแสดงให้เห็นถึงความมั่นคงและความสามารถในการทำกำไรของร้านได้อย่างชัดเจน สามารถใช้ประกอบการสมัครสินเชื่อได้ครับ

เข้าใจการทำบัญชีรายรับรายจ่ายกันแล้ว

การทำบัญชีรายรับรายจ่ายร้านค้าเป็นเรื่องสำคัญที่ไม่ควรมองข้ามครับ ไม่ว่าจะเลือกทำด้วยวิธีไหน ขอเพียงทำอย่างสม่ำเสมอและเป็นระบบ ก็จะช่วยให้บริหารร้านได้ง่ายขึ้น วางแผนควบคุมบริหารงานภายในของกิจการได้ มองเห็นโอกาสในการพัฒนาธุรกิจ เห็นรายจ่าย รายได้ ผลกำไร ขาดทุนจากการประกอบกิจการ และมีหลักฐานที่น่าเชื่อถือสำหรับการทำธุรกรรมต่าง ๆ รวมทั้งใช้ประกอบการยื่นแบบแสดงรายการภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาได้ด้วยนะ น้องสมหวังหวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์และเป็นเหมือนผู้ช่วยธุรกิจให้กับพี่ ๆ ทุกท่านนะครับผม

สำหรับใครที่หาเงินทุนเริ่มต้นทำธุรกิจ สามารถเปลี่ยนสินทรัพย์ให้เป็นเงินทุนได้ด้วย สินเชื่อเงินสดพร้อมใช้หรือการยื่นขอสินเชื่อเพื่อธุรกิจขนาดเล็ก  เจ้าหน้าที่สมหวังรอให้คำปรึกษาอยู่นะครับ มีรถ มีเล่ม ก็สมัครสินเชื่อรถแลกเงินได้คร้าบ!! สอบถามข้มูลเพิ่มเติม โทร 02-123-4000 หรือแชทสอบถามรายละเอียดได้ที่แอดไลน์สมหวัง เงินสั่งได้ 

ขอบคุณข้อมูล https://www.rd.go.th/fileadmin/user_upload/SMEs/infographic/Info-sme-280666.pdf

กู้เท่าที่จำเป็นและชำระคืนไหว

ธนาคารทิสโก้เป็นผู้ให้บริการสินเชื่อทะเบียนรถยนต์ *เงื่อนไขเป็นไปตามที่ผู้ให้บริการกำหนด 
อัตราดอกเบี้ยที่แท้จริง 12% – 24% ต่อปี | กู้เท่าที่จำเป็นและชำระคืนไหว

ธนาคารทิสโก้เป็นผู้ให้บริการสินเชื่อทะเบียนรถยนต์
*เงื่อนไขเป็นไปตามที่ผู้ให้บริการกำหนด 
อัตราดอกเบี้ยที่แท้จริง 12% – 24% ต่อปี
กู้เท่าที่จำเป็นและชำระคืนไหว

กรุณากรอกข้อมูลให้เจ้าหน้าที่ติดต่อกลับ


ท่านสามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของบริษัทไฮเวย์ จำกัด (“บริษัท”) ได้ ตาม ประกาศความเป็นส่วนตัวบนเว็บไซต์ของบริษัท ตามลิ้งค์นี้ และ/หรือช่องทางอื่นใดที่บริษัทกำหนด

บทความแนะนำ

Scroll to Top
ไอคอน PDPA

เว็บไซต์นี้มีการจัดเก็บคุกกี้ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการใช้งานเว็บไซต์ของท่านให้ดียิ่งขึ้น และนำเสนอโฆษณาที่เกี่ยวข้องและตรงกับความสนใจของท่าน โดยท่านสามารถศึกษาข้อมูลเพิ่มเติมได้จาก นโยบายการใช้คุกกี้ กรุณากดยอมรับเพื่อยินยอมให้เราใช้คุกกี้

ตั้งค่าความเป็นส่วนตัว

คุณสามารถเลือกการตั้งค่าคุกกี้โดยเปิด/ปิด คุกกี้ในแต่ละประเภทได้ตามความต้องการ ยกเว้น คุกกี้ที่จำเป็น

ยอมรับทั้งหมด
จัดการความเป็นส่วนตัว
  • คุกกี้ที่จำเป็น
    เปิดใช้งานตลอด

    ประเภทของคุกกี้มีความจำเป็นสำหรับการทำงานของเว็บไซต์ เพื่อให้คุณสามารถใช้ได้อย่างเป็นปกติ และเข้าชมเว็บไซต์ คุณไม่สามารถปิดการทำงานของคุกกี้นี้ในระบบเว็บไซต์ของเราได้
    รายละเอียดคุกกี้

  • คุกกี้ที่จำเป็น

    ประเภทของคุกกี้มีความจำเป็นสำหรับการทำงานของเว็บไซต์ เพื่อให้คุณสามารถใช้ได้อย่างเป็นปกติ และเข้าชมเว็บไซต์ คุณไม่สามารถปิดการทำงานของคุกกี้นี้ในระบบเว็บไซต์ของเราได้

บันทึกการตั้งค่า